33歲的懵懂家庭主婦–臼井 由妃 ( USUI YUKI ),在婚後一夕間被迫成為日理萬機的女社長.
但她不但沒有因此被擊垮,反而在短時間內讓公司躍升為年收23億日圓的知名企業。
忙碌不已的她居然還能陸續考上理學博士、健康醫科學博士、不動產經紀人、地政士、MBA(工商管理碩士)……同時還保有私人的休閒時間!
記住!上帝並沒有多給她任何1分鐘。
世界上有很多人常拿沒有時間做為藉口,不願意改變自己的人生。
他們經常抱怨地說:「如果真有時間,我一定要去做更想做的事。」、「沒有空閒,所以沒有多餘的時間去挑戰新事物」、「因為沒時間,所以沒辦法好好地放鬆心情」。「每天忙到沒時間去做自己喜歡的事」「沒有時間好好經營人際關係」……
東京女社長說:
●時間不會拒絕你 。
●不管再怎麼忙碌,也要去做你想做的事!
●懂得支配時間,就能擁有餘裕與金錢 。
●願意嘗試任何事的人,在時間、金錢、心靈上反而更有餘裕。
她的超強時間活用術是什麼!
時間管理法則 1.
時間管理的基本是時間密度
將每小時的時間密度增加至三倍。在與別人同樣長度的時間裡,也能做到比別人多三倍的事。
「這個也能做、那個也能做」的加法思維 ,能幫助你提升時間密度。
時間管理法則 2
思考15分鐘就請停止
所費時間和結果是不成比例的。多花點時間就可以做出好東西,同樣是個錯覺。事實上,一定時間內完成的工作品質,會比起耗時的工作還來得高。所以說,考慮15分鐘就停,就此打住。
時間管理法則 3.
一星期從星期五開始
周一到周三的三天內完成一星期該做的業務。
周四確認前三天的工作進行狀況或問題點。
周五是「攻擊之日」。一到星期五,就該準備下周的工作計畫,確認資料的準備或預約客戶。
這麼一來,隔週的星期一,一上班你就會進入「計劃一清二楚、準備十分充足」的狀態,這將使你提高整個星期的時間密度,達到最高的工作效率 。
時間管理法則 4.
時間會成為支配者之物
決不把時間的繮繩,交到對方手裡。
所謂時間的繮繩,指的就是時間的主導權。 力求有效活用時間,必須盡可能地緊握時間的繮繩,增加自己能做決定的時間。那樣做的話,便能依照行事例的計劃進行。
時間管理法則 5.
如果大腦進行快速運轉,時間效率會更加出色
飲食生活可以加速頭腦的運轉 。
均衡的飲食能加速頭腦運作,提高工作效率, 所以平常就必需確實地用早餐和注意飲食。
時間管理法則 6.
時間翹楚的一點工夫
戴手錶取代手機裡的鐘錶功能
模式化可節省時間開銷
物品使用過後,務必物歸原位。
巧妙利用五分鐘、十分鐘的空白時間。
還有還有,東京女社長的魔法咒語 ---
「簡興灰決行」
「簡」= 簡單
在做任何事時都意識著「簡單」來整理思緒,就不會白費力氣浪費時間。
「興」= 興趣
如果當下有兩件非做不可的事,而且擁有同等的重要度,那就請優先選擇自己感興趣的事物
「灰」= 灰色時間
所謂「灰色時間」是指,不在工作中,毫無玩樂,也不是休息狀態,而是無所事事的時間。
老是抱怨著「沒時間」的人,正是有很多灰色時間的人。
如果要有效活用時間,首先得要減少灰色時間。
「決」= 決定
用15分鐘做一個決定。
花了15分鐘還是無法下一定論時,表示那是沒有必要執行的一件事。
「行」= 行動
如果要在期限之前達成目標的話,就必須言行一致。
請記得!
愈是拖延事情進度,你將花費愈多的時間來收拾。
以上就是東京女社長的親身經驗以及獨門時間管理術.
再次強調:
成功的人究竟是怎麼成功的,就是對時間管理抱持的幾大原則:
■不管再怎麼忙碌,也要去做你想做的事!
■與其增加時間的份量,不如增加時間的密度
■與其節約金錢與時間,還不如去增加它們
■忙碌的時候念書,反而會從容自在
■只要放手去做想的事,從容自在和金錢會隨之而來。
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節錄自《3天搞定一周工作──東京女社長的超強時間管理法》
作者:臼井由妃
出版社:世茂
出版日期:2008年08月26日
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